Es siempre muy gratificante concluir con éxito los proyectos que comenzamos. Al mantener una productividad constante, es posible llegar a la meta que planeamos. Más aun, desarrollamos nuestra capacidad de mantener el enfoque correcto. Sin embargo, no es el caso para muchos que pierden el enfoque en la mitad del camino, o comienzan proyectos que nunca terminan.

Examinemos lo que sucede cuando le prestamos demasiada atención a las demandas pequeñas, y observemos qué es lo que hace que algunos no terminen los proyectos que empiezan.

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Algunos pueden afirmar que el cuidar de los pequeños detalles nos lleva a la excelencia. En efecto, en numerosas ocasiones estos pequeños detalles son los que marcan la diferencia entre lo bueno y lo excelente. Desafortunadamente, cuando cuidar de estos detalles se convierte en algo excesivo la productividad se ve perjudicada.

“ El excesivo enfoque en las tareas secundarias o insignificantes es una de las causas de estancamiento en un proyecto. — DRA. LIANA C. SáENZ

En el ambiente laboral esta actividad excesiva es conocida como “micromanagement”. Este tipo de gestión regularmente genera inseguridades, temores y un evidente detrimento en la productividad.

En general, quienes practican este tipo de gestión:

• Se enfocan en observar y corregir pequeños detalles, muchas veces sin importancia, en vez de mantener el enfoque en la visión general.
• Temen delegar las tareas, pensando que otros nunca podrán hacerlo bien.
• Rechazan las iniciativas de otros si no son consultados constantemente.
• Desean conocer los procesos en detalle y comienzan a entrometerse en áreas que no son de su competencia.
• Continuamente cuestionan las decisiones de los demás para no perder el control sobre los demás o sobre los proyectos.

Este tipo de gestión puede ser ocasionada por el deseo de control, la incapacidad de delegar, o la falta de enfoque.

Las consecuencias a nivel organizacional pueden llegar a ser catastróficas, desde el deterioro de la creatividad y la innovación, esenciales para el crecimiento de toda organización, hasta la pérdida de los mejores líderes que abandonan la organización, debido a la presión continua con la que deben trabajar.

Existen maneras de mejorar esta tendencia hacia el micromanagement; algunas bastante eficaces son:

• Coaching ejecutivo, que personalmente creo es la mejor sugerencia y que da los mejores resultados.
• Desarrollar el liderazgo, cambiando el deseo de controlar y supervisar por la aspiración de influenciar y empoderar a otros.
• Enfocarse más en los resultados y no únicamente en el proceso.
• Utilizar estrategias para la creatividad y la innovación permitiendo el desarrollo del potencial de los demás.

Más aún, se crea un ambiente que desmotiva a los equipos debido a la pérdida de la creatividad y de la autonomía. Posiblemente una de las consecuencias más destructoras de cualquier proyecto o equipo es la visión reducida de un líder enfocado en los pequeños detalles.

No es sorpresa que exista estancamiento en muchos de los proyectos personales o empresariales cuando hay un excesivo enfoque en las tareas secundarias o insignificantes. Menos aún, no es sorpresa que muchos proyectos no se lleven a cabo debido a la falta de enfoque en una visión estratégica.

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